Kun läheinen nukkuu pois, surun keskellä on hoidettava lukuisia käytännön asioita. Yksi perinteisimmistä ja kunnioittavimmista tavoista saattaa tieto läheisen poismenosta sukulaisten, ystävien ja entisten työtovereiden tietoon on kuolinilmoitus. Julkaistu ilmoitus toimii kunnianosoituksena edesmenneelle ja samalla virallisena tiedonantona lähipiirille.
Ajoituksen pohtiminen herättää kuitenkin usein kysymyksiä. Moni omainen miettii, mikä on oikea hetki ilmoituksen julkaisemiselle ja miten eri vaihtoehdot vaikuttavat hautajaisten kulkuun tai muistotilaisuuden luonteeseen. Oikealla ajoituksella voidaan helpottaa käytännön järjestelyjä ja antaa kaikille halukkaille mahdollisuus osoittaa osanottonsa. Erilaiset hautauspalvelut auttavat omaisia käytännön toimissa, jotta asiat etenevät sujuvasti raskaallakin hetkellä.
Sopiva julkaisuajankohta riippuu siitä, millaiset hautajaiset edesmenneelle halutaan järjestää ja toivotaanko tilaisuuteen laajaa saattoväkeä.
”Surun kohdatessa lämpimät muistot kantavat ja tuovat lohtua.”
Kuolinilmoituksen julkaisu ennen hautajaisia – kutsuna tilaisuuteen
Ilmoituksen julkaiseminen ennen siunaustilaisuutta on toimiva ratkaisu silloin, kun hautajaisista halutaan järjestää avoimet. Kun kuolinilmoitus julkaistaan sanomalehdessä ennen hautajaisia, se toimii samalla kutsuna siunaustilaisuuteen. Tällöin ilmoituksen alalaitaan liitetään selkeät tiedot siunauksen ajankohdasta ja paikasta sekä mahdollisesta yhteisestä muistotilaisuudesta. Näin säästetään aikaa henkilökohtaisten kutsujen lähettämiseltä, ja tieto tavoittaa myös ne henkilöt, joihin perheellä ei ole suoria yhteystietoja.
Tässä vaihtoehdossa ajoituksen merkitys korostuu. Jotta tieto tavoittaa ystävät, naapurit ja entiset työkumppanit ajoissa, ilmoituksen tulisi ilmestyä mieluiten yhdestä kahteen viikkoa ennen siunaustilaisuutta. Näin osallistujat ehtivät valmistautua tilaisuuteen, järjestää vapaapäivän töistä ja hankkia kukkatervehdykset rauhassa.
Jos muistotilaisuuteen toivotaan ilmoittautumisia tarjoilujen vuoksi, ilmoituksessa on hyvä mainita viimeinen ilmoittautumispäivä ja yhteystiedot. Selkeä ilmoittautumisaika helpottaa tarjoilujen tilaamista ja pitää kulut hallinnassa.
Ajoituksen varmistaminen
Suunnittele ilmoituksen ilmestyminen noin kaksi viikkoa ennen siunausta. Tällöin kaukaisemmatkin tuttavat ehtivät huomioida päivän kalenterissaan ja valmistautua matkaan rauhassa.
Tietojen täsmällisyys
Merkitse selkeästi kirkon tai kappelin osoite sekä kellonaika. Jos muistotilaisuus järjestetään vain lähipiirille, siitä on hyvä mainita ilmoituksessa hienovaraisesti.
Kuolinilmoituksen julkaiseminen hautajaisten jälkeen – muistoa kunnioittaen
Aina hautajaisista ei haluta suuria tai julkisia. Nykyisin onkin hyvin tavallista järjestää siunaustilaisuus ja hautaus pienimuotoisesti vain kaikkein lähimpien kesken. Kun hautaus tapahtuu hiljaisuudessa, kuolinilmoitus julkaistaan vasta tilaisuuden jälkeen.
Tämä ratkaisu antaa perheelle mahdollisuuden jättää jäähyväiset omassa rauhassaan. Kun siunaus on jo toimitettu, ilmoitus toimii tietona poismenosta muille tuttaville, ja samalla siinä voidaan kiittää tuesta surun keskellä.
Tällaisessa ilmoituksessa käytetään yleensä lausetta: ”Hautaus on tapahtunut hiljaisuudessa” tai ”Rakkaamme on saatettu haudan lepoon läheisten läsnä ollessa”. Julkaisuajankohta voi olla joustava. Usein ilmoitus julkaistaan ensimmäisenä tai toisena viikonloppuna tilaisuuden jälkeen. Näin tieto saavuttaa ystävät ja tuttavat arvokkaasti ja omaiset saavat rauhan keskittyä suruunsa ennen yhteydenottoja.
Lämmin ja luotettava tuki surun kohdatessa
Hautauspalvelu Kuusiniemi on tukenanne kaikissa hautajaisjärjestelyissä. Autamme kuolinilmoituksen laatimisessa ja julkaisussa sekä huolehdimme muista käytännön asioista hienovaraisesti ja ammattitaidolla. Voit suunnitella järjestelyt vaivattomasti verkossa, soittaa meille tai tulla käymään toimistollamme.
Toimistomme sijaitsee Oulussa Albertinkadulla (Terveystalon vieressä) sekä Kuusamossa, ja palvelumme kattaa myös kuljetukset kaikkialle Suomeen. Teitä palvelevat lämmöllä yrittäjät Annukka ja Petri sekä toimistokoiramme Cava ja Levi, jotka tuovat toimistollemme lempeää ja lohduttavaa läsnäoloa.
Viikonpäivän valinta ja lehtien määräajat
Kun ajankohta suhteessa hautajaispäivään on selvillä, valitaan sopiva julkaisupäivä. Perinteisesti sunnuntai on ollut suosituin päivä kuolinilmoituksen julkaisemiselle. Viikonloppuisin lehtiä luetaan usein tarkemmin, joten tieto tavoittaa tuttavat varmasti. Lauantai on myös yleinen julkaisupäivä, erityisesti jos hautajaiset pidetään lauantaina ja ilmoituksen halutaan ilmestyvän juuri tilaisuuden kynnyksellä.
Lehtien tekniset aikataulut ja aineistomääräajat vaikuttavat kuitenkin suunnitteluun. Sanomalehtien ohjeiden mukaisesti materiaalit on toimitettava useita arkipäiviä ennen haluttua julkaisupäivää. Etenkin viikonlopun lehtiin aineisto vaaditaan usein jo alkuviikosta, jotta ilmoituksen vedostus, tarkistus ja asettelu ehditään tehdä huolellisesti.
Suunittelussa kannattaa ottaa huomioon muutama keskeinen asia:
Kaikki paikallis- ja aluelehdet eivät ilmesty päivittäin, joten julkaisupäivää valittaessa on hyvä tarkistaa ilmestymisaikataulut erikseen.
Suuret juhlapyhät, kuten pääsiäinen, juhannus ja joulu, muuttavat lehtien painoaikatauluja. Pyhien vuoksi aineiston määräajat saattavat siirtyä useita päiviä tavanomaista aikaisemmaksi.
Kun ilmoitus varataan hyvissä ajoin, jää aikaa tarkistaa lehden lähettämä esikatseluvedos ja tehdä tarvittavat korjaukset rauhassa.
Käytännön valmistelut ja ilmoituksen varaaminen
Suunittelu kannattaa aloittaa heti, kun hautauslupa on saatu ja siunaustilaisuuden perusraamit ovat selvillä. Järjestelyjä helpottaa, kun tarvittavat tiedot ja toiveet kootaan valmiiksi kasaan.
Ajankohdan ja paikan vahvistaminen
Varmista seurakunnalta tai hautausmaalta siunauksen tarkka aika ja paikka ennen ilmoituksen varaamista, jotta lehteen ei päädy virheellisiä tietoja.
Visuaalisten elementtien valinta
Valitse ilmoitukseen sopiva symboli (kuten risti, lintu, kukka tai tähkä) sekä värssy tai runo, joka sopii edesmenneen muistolle.
Julkaisukanavan valitseminen
Valitse, julkaistaanko ilmoitus vain edesmenneen viimeisimmän kotipaikkakunnan lehdessä vai myös muilla aiemmilla asuinpaikkakunnilla.
Käytännön asioista tai lehtiyhteyksistä ei tarvitse murehtia yksin. Hautaustoimisto voi huolehtia ilmoituksen muotoilusta, taitosta ja varauksesta, jolloin omaisille jää enemmän tilaa surulle ja muille järjestelyille.
Kuolinilmoituksen julkaiseminen on perinteinen tapa kunnioittaa edesmennyttä ja saattaa tieto poismenosta lähipiirille. Päätös ajankohdasta tehdään perheen toiveiden ja tarpeiden mukaan. Julkaistiinpa ilmoitus sitten ennen hautajaisia kutsuna tai vasta niiden jälkeen, asiantunteva apu tekee ilmoituksen varaamisesta helpompaa raskaan elämänvaiheen keskellä.